Pour vos exports de données, il arrive parfois que les colonnes qui s'exportent ne conviennent pas à vos besoins. Il est alors possible de choisir soi-même les colonnes à exporter.
Pour illustrer la méthode par un cas pratique, nous souhaitons par exemple exporter le groupe de contacts : Chefs de projet.
Pour procéder à l'export, lire l'article Comment exporter des données
Le résultat ainsi obtenu après cet export est le suivant :
Cependant, ce résultat obtenu ne convient pas à vos besoins, vous souhaitez :
Il est possible d'ajouter et de supprimer des colonnes en passant par la configuration de la vue export.
Pour cela :
Aller dans Champs et vues
Sur Contacts, cliquer sur Vues pour les exports
Cliquer sur Export des Contacts
Sur la page de la vue, les champs sélectionnés pour être exportés sont en couleur.
Cliquer sur les champs à ajouter, ici Adresse et Code postal
Vérifier que les champs ajoutés s'affichent en couleur
Cliquer sur le champ à supprimer de l'export, ici Fonction
Vérifier que le champ à supprimer de l'export n'apparait plus en couleur
Vous obtenez un fichier CSV recensant tous vos contacts Chef de projet avec leurs adresses et le code postal et sans le champ Fonction.
Remarque : La configuration s'appliquera pour les prochains exports de données des contacts. Vous pouvez, bien sûr, à nouveau modifier cette configuration à votre convenance.