Vous avez envoyé un devis chez un client.
Une fois ce devis validé et signé par votre client, vous devez lui adresser la facture correspondante.
Pour cela, vous avez la possibilité de créer une facture directement depuis ce devis, ce qui présente deux avantages :
Sur le devis validé, cliquer sur Transformer en...
Cliquer sur Facture puis sur Transformer
La facture est créée avec les informations suivantes :
Le prénom, le nom, l'e-mail, le téléphone mobile sont les mêmes que sur le devis. Si besoin, ces champs sont modifiables.
Le nom, l'adresse, le CP, la ville, le pays, sont les mêmes que sur le devis. Si besoin, ces champs sont modifiables.
Les libellés ainsi que les montants sont les mêmes que sur le devis. Si besoin chacune des lignes est modifiable, pour cela :
Cliquer sur une ligne
Apporter les rectifications nécessaires ou appliquer la remise souhaitée en cliquant sur le pictogramme prévu à cet effet
Vous pouvez également :
Pour cela :
Cliquer sur Ajouter une ligne
Saisir le Libellé
Saisir le Montant HT
Remarque :
Dans le cas d'une remise sur le montant total, n'oubliez pas de saisir le montant en négatif.
Cliquer sur Aperçu
Sur l'aperçu du PDF, la mention "Document provisoire" apparait, celle-ci est obligatoire tant que le document n'est pas validé.
Ce document provisoire prend un numéro de facture provisoire, mais qui reste provisoire tant que la facture n'est pas validée.
Sur ce document PDF sera mentionné le numéro du devis source de cette facture.
Il faut noter que le devis source de cette facture n'est pas supprimé, vous pouvez le retrouver dans la liste des devis.
Il gardera son statut validé.
IMPORTANT :
Avant de valider la facture, nous vous conseillons vivement de vous reporter au paragraphe 3 dans l'article ==Créer et valider une facture==